Диаграммы в Excel

Результаты практической работы "Диаграммы в Excel":

Фамилия, имя	Оценка
Искендеров	9
Куприенко	9
Савенкова	9
Андриенко, Куц	9
Кудряшова, Ищенко, Зима	11
Болгарова, Капуста	7

Загрузите копию рабочей книги "Бюджет семьи". Заполните ячейки формулами, используя функцию суммы и абсолютные ссылки на ячейки. Предоставьте ячейкам в столбце Процент формат Процентный.

Зачем нужны диаграммы?

В большинстве случаев трудности при восприятии таблиц Excel возникают из-за обилия информации. К счастью, Excel располагает замечательный инструмент визуализации данных - построение диаграмм.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые разнообразные типы диаграмм. Среди этого многообразия можно подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под ваши потребности. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel.

Какими могут быть диаграммы?

Excel располагает большое разнообразие типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества.

Гистограмма

Гистограмма - это один из самых распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбики для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

В идеале таблица данных для этих типов диаграмм занимает несколько строк и столбцов, причем все ячейки диапазона должны быть заполнены. Также все столбцы и строки таблицы данных должны быть подписаны, чтобы Excel автоматически сгенерированный подписи осей координат на диаграмме.

График

Графики, как и гистограммы, также очень популярны. Графики идеальные в отражении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени. Графики легко воспринимаются и могут составлять до 25% всех диаграмм в документах.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, то есть части чего-то по целому. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, которые используются для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак "минус".

Круговые диаграммы способны отразить только один ряд данных, поэтому макет исходной таблицы несколько отличается. Допускается наличие только одного столбца с данными, при этом заголовки этого столбика и всех строк обязательно должны присутствовать.

Из каких элементов состоит диаграмма?

Диаграммы в Excel содержат пять основных элементов:

Пример диаграммы с обозначенными элементами

• Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней
• Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В примере выше величиной измерения чистая выручка от продаж каждого продавца.
• Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В примере выше синие столбцы отражают выручку от продаж Роберта привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
• Легенда указывает на принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. По легенде достаточно легко определить, какому из продавцов принадлежит каждый из столбцов.
• Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В примере каждый квартал содержит свою группу.

Задание для самостоятельной работы

Восстановите таблицу данных "Соотношение городского и сельского населения Украины" по диаграмме: