Форматирование документа

Результаты самостоятельной работы "Объявление":

Фамилия, имя	Оценка
Шилкова Юля	8
Искендеров Рустам	10
Куц, Андриенко	11
Зима Александра, Кудряшова Катя	9
Терещенко Антон	?
Дузь, Кучеренко	?
Соня и Лиза(Автошкола)	8
Горбатенко, Макрушина	10
Кравец Родион	6
Листопад, Ковалев	2
Познанский, Лисняк	8
Кучерявенко	11

Форматирование – это изменение внешнего вида документа.

Под форматированием документа подразумевается:

1. Разметка страницы.
2. Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца;
3. Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием.
4. Оформление таблиц и рисунков;
5. Макетирование страницы.

Откройте документ "Валентинов день" и загрузите себе его копию.

Откройте документ "Чудаки" и загрузите себе его копию.

Откройте файл "Самостоятельная работа "Объявление" и загрузите себе его копию.

Загрузите архив "Реферат", распакуйте его и откройте файл "Самостоятельная работа"

Шрифты. Форматирование символов

Подробнее со шрифтами вы сможете познакомиться в презентации к уроку.

Основные характеристики шрифтов:

• Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol...).
• Тип шрифта (универсальный, готический, декоративный, “под рукопись”, старославянский...).
• Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).
• Размер (кегль) — средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт).

1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.

• Эффекты дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.)
• Гарнитура - набор шрифтов определенного типа, но разных стилей и размеров.

Форматирование символов включает:

• изменение шрифта;

• изменение размера шрифта;

• изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);

• изменение цвета символов;

• добавление верхних или нижних индексов;

• задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.

По умолчанию при запуске WORD для нового документа устанавливается шрифт Calibri, размер шрифта 11 пунктов, начертание обычное, подчеркивание отсутствует, цвет - авто (черный), эффекты отключены.

Форматирование символов можно выполнять, использовав кнопки форматирования символов:

Раздел Шрифт на панели инструментов Главная

или выбрав в контекстном меню пункт Шрифт.

Окно Шрифт в контекстном меню

В этом окне две закладки: Шрифт и Интервал, , охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.

Закладка Шрифт кроме уже разобранных характеристик позволяет:

• включить для выделенного фрагмента новые виды подчеркивания (пунктиром, двойной чертой и только слова, минуя пробелы;
• использовать эффекты: зачеркнутый (в том числе, двойной чертой) текст; установка верхнего или нижнего индекса при наборе простых формул;
• создание “скрытого”, т.е. видимого только в режиме обычного просмотра, текста;
• выделение цветом с помощью распахивающейся палитры ЦВЕТ;
• замену строчных букв выделенного фрагмента на прописные или малые прописные;
• придать символам объем с помощью тени.

Закладка Интервал позволяет установить расстояние между символами (обычный, разреженный, уплотненный), а также смещение символов вверх или вниз относительно базовой линии строки.

Кнопка По умолчанию служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию.

Форматирование абзацев

Окно Абзац в контекстном меню

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания:

Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.

Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.

Задание абзацных отступов:

• с помощью кнопок;

• с помощью горизонтальной линейки;

• нижний треугольник - левый отступ;

• верхний треугольник - красная строка;

• нижний треугольник справа - правый отступ;

• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.

Интервал между строками:

1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы,

2) в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). Если выбран интервал точно - указать значение в “пунктах”;

3) в поле Интервалы перед и после укажите значения в “пунктах” между абзацами.

Положение на странице:

• Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:
• • С новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;
• • Не отрывать от следующего – если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;
• • Не разрывать абзац – если абзац целиком должен располагаться на одной странице;
• • Запрет висячих строк – чтобы не отрывать одну строку от абзаца.

Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа. Для этого надо выбрать в меню Файл, Параметры страницы.

В графе Поле устанавливаются нужные размеры полей (обычно в сантиметрах):

• верхнее поле – расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице (обычно в документах 2 см);
• нижнее поле – расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (2 см);
• левое поле- расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю (2,5-3 см);
• правое поле – расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю (1,5 см).

Поля также можно установить и с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.

В поле Размер бумаги устанавливают нужные размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную). 

Нумерация страниц производится с помощью меню Вставка, Номера страниц:

• в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;
• в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или справа;
• номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – поставить флажок в этом окне;
• кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

Разрыв страницы:

Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то надо:

1) установить курсор в начало фрагмента;

2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую страницу.