Создание и редактирование формул в Excel

Откройте рабочую книгу "Ремонт квартиры" и загрузите себе копию.

Электронные таблицы - это удобное средство для обработки большого количества числовой информации. Во всех табличных процессорах имеются встроенные средства, которые помогают производить вычисления значительно быстрее и обрабатывать числовую информацию рационально.

Что такое формула?

Формула - это специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию.

Функция - встроенный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначена для расчетов, вычислений и анализа данных. 

Ссылка - это указание на адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными.
Рассмотрим теперь создание формул на конкретном примере.

Загрузите MS Excel  и создайте таблицу по образцу:



Выровняйте ширину столбцов с помощью автоформата ячеек. Примените финансовый формат к столбцу "Цена за шт.".

Перейдите  в ячейку D2. Чтобы создать формулу для расчета суммы, нам необходимо умножить количество на цену за штуку товара:

Сумма= Количество*Цена за шт.

Ввод формулы мы начинаем со знака =. Создавая формулу, мы вводим не конкретные числа, а адреса ячеек, в которых они хранятся. Чтобы ввести адрес ячейки, достаточно щелкнуть по ней мышкой.

Создайте в ячейке D2 такую формулу:


​

Обратите внимание, адреса ячеек в формуле и сами ячейки, на которые ссылается формула, выделяются разными цветами.
Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.

Как скопировать формулу?

Мы создали одну формулу, но теперь точно такую же формулу надо скопировать в остальные строки. Как это сделать легко и быстро?
Выделите ячейку D2 и наведите указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделения. Он называется маркером выделения:


​
Обратите внимание, указатель мыши при этом изменит вид: из толстого белого креста он станет тонким черным крестом.
Зажмите левую клавишу мыши и протяните формулу вниз на три строки. Отпустите клавишу мыши:


​
Формула скопировала во все выделенные протягиванием ячейки, при этом ссылки на ячейки соответственно сместились.
Если у вас не получилось выполнить это задание, вы можете просмотреть обучающее видео и затем попробовать еще раз:

Как использовать функции?

Функция - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.

Вставить в формулу функцию можно разными способами. Можно вызвать Мастер функций, дав команду Формулы - Вставить функцию, или нажав кнопку в строке формул:

Но так как мы собираемся использовать одну из самых популярных функций - сумму, то вызове ее легче, используя кнопку суммирования на панели Главная:



Перейдите в ячейку D6  и нажмите кнопку Суммирование. В результате в ячейка появится функция:


​
Нажмите Enter, чтобы завершить ввод формулы.
С другими функциями мы познакомимся далее в процессе обучения.

Откройте рабочую книгу "Расчет зарплаты" и загрузите себе копию.